La importancia de conservar las Facturas

Sin recibos no se puede reclamar un mal servicio, un pago indebido o la aparici贸n de una pieza defectuosa en alg煤n aparato.

Ahora que el Tribunal de Justicia de la Uni贸n Europea ha declarado ilegal el denominado “c茅ntimo sanitario”, solo los contribuyentes que puedan presentar las facturas de las diferentes gasolineras en donde hayan llenado el dep贸sito de sus veh铆culos podr谩n cobrarlo. Esto pone de manifiesto la importancia de conservar estos documentos de pago durante varios a帽os, ante la posibilidad de encontrarse ante una circunstancia como esta o de similares caracter铆sticas.

Guardar siempre las facturas

Es frecuente entre los consumidores que, una vez realizada la compra o prestaci贸n de un servicio, se queden con la factura que acredite su pago, pero que, a los pocos d铆as, bien la tiren a la basura o acabe en cualquier sitio que les sea dif铆cil recordar si en alg煤n momento la necesitan. Conservarlas es de especial relevancia, ya que si no puede acreditarse un gasto, esto impedir谩 ejercer cualquier acci贸n, como ha sucedido en el reciente caso del “c茅ntimo sanitario”.

Por ello, lo m谩s aconsejable es guardar estos documentos debidamente en una carpeta o archivador, para que puedan estar localizables en cualquier momento y de forma r谩pida. Esta m谩xima se puede aplicar a todo tipo de facturas, desde los recibos dom茅sticos (gas, luz, telefon铆a…) hasta las compras realizadas (ordenadores, muebles o electrodom茅sticos), pasando por cualquier reparaci贸n en el hogar (servicios de fontaner铆a, ebanister铆a o electricidad). Tambi茅n est谩n incluidas las operaciones bancarias llevadas a cabo, desde una transferencia hasta la contrataci贸n de un dep贸sito, sin olvidar las operaciones de Bolsa.

Cualquier factura debe ser objeto de atenci贸n y nunca olvidarla o romperla. El precio de no hacerlo puede ser demasiado caro, ya que no se podr谩 reclamar un mal servicio, un pago indebido o la aparici贸n de una pieza defectuosa en alg煤n aparato.

驴Por qu茅 conservarlas?

Pero 驴por qu茅 se deben conservar los recibos durante un periodo de tiempo prudencial? Estas son las razones m谩s b谩sicas:

  1. Mantienen la garant铆a del producto y conceden el derecho a reparaci贸n o sustituci贸n del bien adquirido.
  2. Act煤an como el pasaporte natural para iniciar una reclamaci贸n o queja ante sus emisores, e incluso, en casos de fuerza mayor, para emprender un proceso judicial.
  3. 聽Son la constataci贸n de que en realidad se ha comprado un producto o servicio. Sin ellos no habr谩 prueba fehaciente de esta operaci贸n.
  4. Sirven para protegerse ante posibles problemas que puedan surgir en las relaciones con el vendedor o el suministrador del servicio.
  5. Se constituyen como un instrumento indispensable para justificar los gastos ante las autoridades tributarias.

驴Las guardo todas?

La importancia de almacenar las facturas se deriva del hecho de que son una acreditaci贸n de la compra o adquisici贸n de un producto o servicio, y sin ellas no se tendr谩n apenas derechos. Pero tambi茅n hay que tener en cuenta que conservar o no un recibo depende del servicio prestado y que no todos cumplen las mismas funciones ni tienen el mismo periodo de vigencia.

Facturas dom茅sticas: solo habr谩 que verificarlas, y si todo est谩 bien, no ser谩 necesario guardarlas. Sin embargo, desde las asociaciones de consumidores recomiendan tenerlas durante un a帽o por si hubiese que ejercer alguna reclamaci贸n. Sirven, sobre todo, para demandar un pago indebido y, en menor medida, para cambiar de tarifa.

Extractos bancarios: est谩n destinados para revisar sus cuentas, y una vez est茅n conformes con ellas, podr谩 prescindirse de ellos. No obstante, en los relativos a los productos financieros (dep贸sitos, operaciones burs谩tiles, fondos de inversi贸n, tarjetas…), deben mantenerse mientras est茅n vigentes los servicios contratados.

Historia laboral: deber谩 guardarse, tanto el 煤ltimo resumen proporcionado por la Seguridad Social, como las 煤ltimas 12 n贸minas, para cumplimentar las posibles cantidades impagadas en el 煤ltimo ejercicio o, tambi茅n, para solicitar un cr茅dito ante el banco.

Compras: 驴qui茅n no ha comprado alguna vez un televisor, un ordenador? Su factura es el salvoconducto de su garant铆a, y si se pierde, no habr谩 ninguna. Por ello, deben mantenerse por un m铆nimo de dos a帽os, que se incrementar铆a a un periodo mayor en las adquisiciones de electrodom茅sticos, equipos inform谩ticos y productos audiovisuales, mientras que los justificantes de pago en 谩mbitos educativos y deportivos durar谩n el tiempo de sus actividades.

Seguros: es necesario guardar los recibos de pago de cualquier p贸liza hasta el preciso momento en que finalice el contrato o sea rescindido por el propio asegurado.

Bienes y propiedades: afectan a muchas personas que tienen en su patrimonio casas, veh铆culos, plazas de garaje, etc. En estos casos, tendr谩n que conservar sus escrituras mientras dispongan de la propiedad.

Atenci贸n a los recibos y facturas presentados a Hacienda

Son numerosos los contribuyentes que piensan que al presentar su Declaraci贸n de la Renta ya est谩 todo hecho, y rompen todos o alguno de sus documentos. Grave error, ya que el proceso no est谩 finalizado con su presentaci贸n. El motivo es bien sencillo, ya que las autoridades fiscales podr谩n investigar a cualquier contribuyente en un plazo de hasta cuatro a帽os desde la presentaci贸n de su 煤ltima Declaraci贸n. De ah铆 que deban guardarse todos los recibos y documentos durante este periodo, que deber谩n ordenarse por a帽os y por la actividad de los mismos, para tenerlos localizables si les exigen una inspecci贸n.

Esto afecta a cobros de rentas, retenciones, extractos bancarios, operaciones de inversi贸n, compra y venta de bienes y, en definitiva, a los resguardos de cualquier operaci贸n comercial que afecte a la Declaraci贸n de la Renta de los cuatro a帽os anteriores. La p茅rdida o inexistencia de las facturas puede salir muy caro al contribuyente que, al no poder justificar estos gastos, puede verse perjudicado en su correspondiente revisi贸n. Pasados los cuatro a帽os, ya no habr谩 problemas y podr谩n destruirse todos los documentos, para que no entorpezcan el ordenamiento de los nuevos recibos.


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